個人情報保護方針

個人情報保護方針

合同会社こまつ制作館(以下「当社」)は、利用児および保護者・家庭に関する個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』(以下、『個人情報保護法』と呼ぶ。)及び関連法令等を遵守し、下記の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

基本理念

「個人情報は、個人の人格 尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものである」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱う全ての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ります。

個人情報の利用目的

当社では、保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、又は日々の療育業務を通して得た個人情報を、児童発達支援事業関連の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は使用します。

収集する個人情報の種類

当社では、利用児童を療育するにあたり、必要最低限の情報は収集させていただきます。 個人情報の提供を依頼する時は、その収集目的、提供拒否の可否を明確にし、適正に使用します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上又は利用児の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合

個人情報の管理

当社は、利用する個人情報を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、漏洩(ろうえい)滅失、又は毀損(きそん)の防止、 その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。また、利用目的を失した個人情報については、法令等に定めのあるものを除き、確実かつ速やかに消去します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

保護者がその子ども、その家庭および自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分に認識し、 これらの要求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。

個人情報非開示の範囲

当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、非開示します。

個人情報の使用

当社発行の広告、ホームページ等への個人情報の使用に際しましては、掲載されている方の 安全に留意するとともに、 情報主体の方の意見を尊重し、使用制限の申し出があった時は、適切に対応します

個人情報保護体制の継続的改善

当社は、この「個人情報保護の方針」を実行するため、職場内研修・教育の機会を通じて全職員に周知徹底させ、 かつ継続的に改善を維持します。